Supervisor Customer Service Operations

Ben je een geboren leidinggevende met een passie voor operationele uitmuntendheid? Hou je van een dynamische, internationale omgeving waar klanttevredenheid, procesoptimalisatie en teamwork hand in hand gaan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Teamleider Customer Service Operations.

Als Teamleider CSO neem je het roer over onze administratieve klantenserviceactiviteiten – van de administratie van verkoop- en serviceorders tot de coördinatie van het transport. Je zorgt voor vlotte dagelijkse ‘operations’, een nauwkeurige orderverwerking en een hoogwaardige klantervaring.

Je coacht en ondersteunt een team van Sales Coordinators, Sales Desk Officers, Service Coordinators en Traffic Coordinators. Met je hands-on mentaliteit spring je bij waar nodig om de bedrijfsvoering draaiende te houden en klanten tevreden te houden. Tegelijkertijd stimuleer je procesverbeteringen, standaardisatie en ERP-workflowoptimalisatie binnen de afdeling.

Je verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan en begeleidt de verkoop-, service- en verkeerscoördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele issues en vragen van klanten.

• Je houdt toezicht op de KPI’s en stimuleert prestaties en samenwerking.

• Je springt bij als operationele back-up tijdens piekperiodes, bij afwezigheid of bij escalaties.

• Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van bestellingen, serviceadministratie, import/export en transportcoördinatie.

• Je signaleert knelpunten en stimuleert procesverbeteringen.

• Je stemt de werkwijzen af tussen de verkoopafdeling, de serviceafdeling en de transportafdeling.

• Je zorgt ervoor dat bedrijfs-, nationale en internationale regelgeving wordt nageleefd.

• Je waarborgt de gegevenskwaliteit in ERP en aanverwante systemen.

• Je ondersteunt audits en interne beoordelingen met betrekking tot de klantenserviceadministratie.

• Je rapporteert aan de Customer Service and Traffic Manager.

Je profiel

• Je behaalde een bachelor in bedrijfslogistiek, bedrijfsmanagement, officemanagement of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in orderverwerking, klantenservice of verkoop-/servicecoördinatie in een internationale omgeving.

• Je hebt al ervaring in teamcoördinatie, procesverantwoordelijkheid of operationeel leiderschap.

• Je hebt een sterke affiniteit met ERP-systemen en bedrijfsprocessen.

• Je communiceert duidelijk en beschikt over sterke vaardigheden in stakeholdermanagement.

• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en hands-on.

• Je kan presteren onder druk en omgaan met veranderende prioriteiten.

• Je spreekt vloeiend Engels, Nederlands is een mooie plus en andere talen zijn ook een troef.

• Je herkent jezelf met onze kernwaarden: Klantgerichtheid, Teamwork, Vertrouwen en Respect, Ethisch Gedrag.

Ons aanbod

Je komt terecht in een internationale omgeving waar innovatie centraal staat en collega's die vastberadenheid delen, alsook hoge werknormen hanteren die de wereld vooruithelpen.

Ons hoofdkantoor in Kortrijk is gemakkelijk bereikbaar dankzij de verkeersvrije routes: met de auto, de fiets of het openbaar vervoer.

Wij bieden een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van €9

• Vervoersvergoeding

• Jaarlijkse bonus

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering

• Flexibele salarisregeling met mogelijkheden tot een auto, elektrische fiets, tablet, etc.

Daarnaast investeren we in persoonlijke groei door het aanbieden van diverse opleidingsmogelijkheden gedurende het jaar ('IedereenLeert' programma, Mtech+ trainingen, IT Awareness training, Viva Learning, on the job training & nog veel meer).

Bovendien hechten we veel belang aan een gezonde work-life balance en stimuleren we dit door flexibele werktijden, de mogelijkheid om van thuis uit te werken en 32 vakantiedagen aan te bieden.

Als je lid wordt van de ScioTeq familie, kan je ook deelnemen aan verschillende evenementen en activiteiten (zoals bijvoorbeeld een Company Celebration, Out of office party, Quizzes, buddy walks,...) die de teamgeest versterken.