Facility Coördinator

We zijn op zoek naar een toegewijde Facility Coordinator om ons team te versterken. Als facility coördinator speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van onze faciliteiten. Dit is een mooie opportuniteit om een grote impact te hebben en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.

Je zorgt voor een aantrekkelijke, propere, toegankelijke, veilige en goed geplande omgeving zodat medewerkers in optimale omstandigheden kunnen werken, zowel wat betreft materiaal als fysiek comfort, in lijn met de bedrijfsdoelstellingen van ScioTeq.

Kosteneffectiviteit is een van de belangrijkste doelstellingen voor de facilitair coördinator.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de dagelijkse activiteiten van facility, met inbegrip van maar niet beperkt tot de facility helpdesk (taken, rapportage, ...), algemeen onderhoud van het gebouw, fysieke beveiliging, ....

• Ontwikkelen van goede professionele relaties met de verschillende belanghebbenden in de organisatie. Communicatie en onderhandeling zijn een cruciale factor voor succes.

• Projectbeheer: planning en opvolging van de verwezenlijkingen binnen het project (inclusief financieel overzicht).

• Onderhoudscontracten: technische onderhandeling met de mogelijke leveranciers en de inkoopafdeling helpen bij de financiële onderhandelingen.

• Beheer van de onderhoudscontracten om de kwaliteit en functionaliteit van onze faciliteiten te handhaven.

• Gebouw- en vastgoedbeheer om een veilige, schone en efficiënte werkomgeving te behouden.

• Ruimteplanning en footprint afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen om de middelen te optimaliseren.

• People management om toezicht te houden op het facilitair personeel en operationele uitmuntendheid te garanderen.

• Je rapporteert aan de Director Operations.

• Master in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Minimaal 5 jaar ervaring in facility management is vereist.

• Technische kennis van de verschillende gebouwsystemen (bv. HVAC, elektriciteit, ...).

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, basis kennis Frans is een pluspunt.

• Ervaring met budgetbeheer en kostencontrole.

• Het vermogen om te coördineren met externe aannemers en projectleiders.

• Ervaring in leiderschap en teammanagement.

• Effectieve communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

• Je herkent jezelf in onze bedrijfswaarden: Ownership, Teamwork, Trust en Respect.

Aanbod:

Je komt terecht in een internationale omgeving waar innovatie centraal staat en waar collega’s dezelfde inzet en kwaliteit voorop stellen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Kortrijk, gemakkelijk bereikbaar met zowel auto, openbaar vervoer als fiets.

We bieden een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques van 8 euro

• Internet vergoeding €60 netto

• Bedrijfswagen met laadpas

• Jaarlijkse bonus

• Groeps- en hospitalisatieverzekering

• Flexplan met mogelijkheden tot een elektrische fiets, tablet, enz.

Verder zetten we bij Scioteq ook graag verder in op persoonlijke groei en ontwikkeling dankzij verschillende opleidingsmogelijkheden (zoals Iedereen Leert, Mtech+ training courses, LinkedIn Learning, on the job training, enz.)

Als je je aansluit bij de ScioTeq familie, kan je jaarlijks verschillende evenementen en activiteiten bijwonen (bv. Out of Office party, quizzen, buddy walks, enz.)